Facturation électronique : les changements à prévoir pour votre activité

Vous entendez de plus en plus parler de la réforme de la facturation électronique ? C’est normal ! D’ici à 2027, toutes les entreprises, y compris les micro-entrepreneurs, seront concernés par cette réglementation, qui va bien au-delà du simple fait d’émettre des factures électroniques.

Même si cela implique quelques ajustements, cette nouvelle réforme peut aussi offrir de réels avantages : diminution des impayés, meilleure gestion, réduction des erreurs…

Dans cet article, nous vous expliquons comment fonctionne la facturation électronique, ce que la réforme va changer concrètement, et comment vous y préparer dès maintenant.

Quelle différence entre la facture électronique et la facturation électronique ?

Avant de se pencher sur les changements poussés par la réforme, il est important de bien distinguer une facture électronique de la réforme de la facturation électronique.

En effet, une facture électronique est un document émis, transmis et reçu dans un format électronique structuré, permettant son traitement automatisé. Attention, plus question d’un simple PDF envoyé par email. Une facture ne sera considérée comme électronique que si elle est réalisée dans un format bien précis comme le format factur-x et transmis par le biais d’une plateforme agréée.

💡 À savoir : comme une facture papier classique, la facture électronique devra obligatoirement contenir toutes les mentions légales requises.

La réforme de la facturation électronique quant à elle englobe plusieurs obligations :

– L’émission obligatoire de factures électroniques structurées entre entreprises (B2B),

– La réception de factures électroniques,

– La transmission de données à l’administration fiscale (e-reporting),

La facturation électronique : un changement pour tous d’ici à 2027

À partir de 2026, les obligations de la facturation électronique deviendront progressivement obligatoires pour toutes les entreprises françaises, quelle que soit leur taille.

Voici le calendrier de la réforme :

• 📌 1ᵉʳ septembre 2026 : Toutes les entreprises, peu importe leur statut (micro-entreprise, TPE, PME, ETI, grande entreprise), doivent être capables de recevoir des factures électroniques transmises via une plateforme agréée. Les grandes entreprises et les ETI doivent émettre leurs factures au même format structuré à compter de cette date et réaliser leur e-reporting
• 📌 1ᵉʳ septembre 2027 : Les PME, TPE et micro-entreprises rejoignent à leur tour l’obligation d’émission de factures électroniques et de e-reporting.

💡 À noter que depuis 2020, les factures à destination du secteur public doivent déjà être dématérialisées via la plateforme Chorus Pro.

Les changements à prévoir pour toutes les entreprises françaises

Cette réforme implique une refonte complète des processus de facturation. Voici les principales évolutions à anticiper :

Un format électronique structuré obligatoire

Trois formats sont autorisés par le gouvernement pour la réalisation de facture :

• CII (Cross Industry Invoice)
• UBL (Universal Business Language)
• Factur-X (format mixte XML + PDF lisible)

⚠️ Tous les autres formats (PDF simple, Word, Excel…) seront considérés comme non conformes. Leur utilisation pourra entraîner des sanctions fiscales.

Utilisation d’une plateforme agréée obligatoire

Que ce soit pour l’émission, la réception des factures électroniques ou la réalisation d’un e-reporting, l’ensemble des obligations poussés par la réforme de la facturation électronique devront être réalisé par le biais d’une plateforme de facturation agréée par l’État.

✅ Bonne nouvelle : Abby fera partie de la liste des plateformes de facturation agréée par l’État !

De nouvelles mentions obligatoires

Les factures électroniques devront inclure des informations supplémentaires, telles que :

• Le numéro SIREN de l’émetteur et du destinataire,
• Le type de transaction (livraison de bien ou prestation de services),
• L’adresse de livraison, si différente de l’adresse de facturation,
• La mention TVA sur les débits, le cas échéant.

📌 Cette mention signifie que la TVA devient exigible à la date d’émission de la facture, et non au moment de l’encaissement.

Transmission de données à l’administration fiscale

Pour les transactions avec des non-assujettis à la TVA (particuliers par exemple), vous devrez transmettre :

• N° SIREN
• Numéro et date de la facture
• Type de transaction
• Montants HT, montants de TVA par taux, montant total de TVA
• Devise
• Date de la transaction
• Nombre de transactions par jour

Et pour les prestations de services, des mentions sur l’encaissement effectif devront également figurer.

Archivage numérique simplifié

Autre avantage non négligeable : les factures électroniques sont mieux conservées et facilement consultables. Avec un logiciel adapté et agréé, vous pourrez archiver, retrouver et trier vos documents selon différents critères (date, client, montant, etc.).

Pourquoi la facturation électronique devient-elle obligatoire en France ?

À l’instar d’autres pays européens, la France rend obligatoire la facturation électronique pour plusieurs raisons majeures :

✅ Lutte contre la fraude à la TVA : Les factures électroniques permettent de transmettre automatiquement les données à l’administration fiscale, rendant les fraudes plus difficiles.

✅ Vers une facilitation des déclarations de TVA : À l’avenir, la réforme permettra un pré-remplissage automatique des déclarations.

✅ Gain de productivité pour les entreprises : Diminution des délais de paiement, allègement des tâches administratives et simplification de la comptabilité.

✅ Suivi macroéconomique : Ces données permettront aussi à l’État de suivre plus précisément l’activité des entreprises françaises en temps réel.

Conseil : utiliser une plateforme de facturation électronique conforme

Le meilleur moyen de rester conforme et efficace est d’utiliser un logiciel de facturation compatible avec la réforme.

Chez Abby, nous avons conçu un outil complet, intuitif et 100 % conforme :

• Création de factures au format Factur-X,
• Gestion automatique des mentions obligatoires,
• Transfert des données à l’administration fiscale,
• Tableaux de bord pour suivre vos encaissements, impayés, relances, pénalités, etc.

Abby est déjà prêt pour la facturation électronique ! Si vous n’utilisez pas encore de solution, c’est le moment idéal pour vous y mettre et anticiper le changement.

FAQ : ce que vous devez savoir sur la facturation électronique

Quand la facturation électronique sera-t-elle obligatoire pour moi ?

Si vous êtes micro-entrepreneur, vous serez concerné par la facturation électronique à partir du 1er septembre 2026 pour la réception des factures, puis à partir du 1er septembre 2027 pour l’émission et la réalisation du e-reporting.

Dois-je envoyer mes factures au fisc moi-même ?

Non, c’est le logiciel de facturation agréé par l’État que vous utiliserez qui se chargera de la transmission automatique des données.

Puis-je continuer à envoyer des factures PDF simples ?

Deux réponses possibles à cette question :

– Oui : si votre client est un particulier (B2C) ou une entreprise étrangère / non assujettie. Dans ce cas, vous devrez seulement déclarer vos données de transaction auprès de l’administration.

– Non : pour toute vente B2B entre assujettis établis en France, le PDF seul ne suffit plus ; la facture doit obligatoirement circuler via une plateforme agréée (PDP).

Est-ce que l’émission de factures électronique concerne aussi les prestations entre professionnels ?

Oui, l’obligation d’émettre concerne toutes les transactions entre entreprises situées en France.

Quel est le coût d’un logiciel comme Abby ?

Abby propose une offre gratuite ainsi que des formules payantes pour les fonctionnalités avancées (intégration bancaire, export comptable, etc.). Les fonctionnalités associées à la réforme de la facturation électronique seront incluses sans surcoût.

Vous l’avez compris, la réforme de la facturation électronique n’est pas une simple formalité. C’est un changement profond dans la gestion des entreprises françaises.

Entre la fin du papier, les nouveaux formats, les obligations déclaratives et les sanctions en cas de non-conformité, mieux vaut s’y préparer dès maintenant.

Mais bien accompagnée, cette transformation peut devenir un véritable levier d’efficacité. Avec un logiciel comme Abby, vous pouvez anticiper sereinement la transition et gagner du temps au quotidien.

👉 La facturation électronique, ce n’est pas une contrainte, c’est une opportunité pour mieux gérer votre entreprise !