Depuis plusieurs mois, la réforme de la facturation électronique se prépare en France. Si vous êtes professeur particulier ou formateur indépendant, il est essentiel de vous y intéresser dès maintenant. Pourquoi ? Parce que ce changement, qui concerne toutes les entreprises, grandes ou petites, va profondément changer votre façon de facturer vos clients.
À travers cet article, on vous explique de manière claire ce qui va changer, comment vous préparer, et comment éviter les erreurs les plus fréquentes. Que vous donniez des cours en ligne, du soutien scolaire ou des prestations de formation en entreprise, ce guide est fait pour vous.
Pourquoi cette réforme de la facturation électronique ?
L’objectif principal est de lutter contre la fraude à la TVA et de moderniser les échanges entre les professionnels et l’administration fiscale. En imposant des factures électroniques au format structuré, l’État veut s’assurer que toutes les transactions soient correctement déclarées. Cela concerne aussi bien les PME, les grandes entreprises, que les micro-entreprises et les professeurs particuliers.
À noter que cette nouvelle obligation s’appliquera aussi aux entreprises assujetties à la TVA, mais également aux professionnels non assujettis qui travaillent avec des clients professionnels.
Cette réforme vise également à faciliter les échanges de documents entre les différents acteurs économiques. Grâce à un système plus automatisé, les erreurs de saisie seront réduites, et les vérifications comptables, simplifiées.
Qu’est-ce qu’une facture électronique exactement ?
Une facture électronique, ce n’est pas juste un PDF envoyé par mail. C’est un document numérique structuré, conçu pour être compris automatiquement par les systèmes de l’administration fiscale. Il contient toutes les informations essentielles d’une facture : date, montant HT et TTC, numéro, mentions légales, etc.
Les formats acceptés sont :
- Factur-X (le plus utilisé par les PME),
- UBL,
- CII.
Le format Factur-X, en particulier, contient un PDF lisible par l’humain et un fichier XML destiné à l’administration.
Le calendrier de la réforme à retenir
Voici les dates clés à noter dans votre agenda :
📅 1er septembre 2026
- Vous devrez être capable de recevoir des factures électroniques de la part de vos fournisseurs (ex : abonnement fibre, achat de fournitures pédagogiques, logiciels).
📅 1er septembre 2027
- Si vous facturez des entreprises françaises, vous devrez émettre des factures au format électronique.
- Si vous travaillez avec des particuliers ou des entreprises à l’étranger, vous devrez effectuer un e-reporting, c’est-à-dire transmettre les données clés de vos opérations à l’administration.
Cas concrets pour un professeur particulier
- Cas n°1 : Vous intervenez dans une école ou une entreprise pour animer une formation → vous devez facturer via une plateforme comme Abby.
- Cas n°2 : Vous donnez des cours à des élèves particuliers → vous continuez à envoyer vos factures habituelles, mais vous devrez faire du e-reporting.
Comment bien se préparer ?
Voici les moyens les plus simples pour vous adapter à la réforme sans stress :
- Anticipez ! N’attendez pas septembre 2026 pour vous équiper.
- Adoptez un logiciel de facturation compatible dès maintenant. Des solutions comme Abby permettent de générer des factures au bon format, de respecter les obligations, et de gérer automatiquement les déclarations à venir.
- Classez correctement vos documents : assurez-vous de garder une trace de chaque paiement, avec la date, le montant, et le type de client.
- Renseignez-vous sur les services proposés par votre logiciel : certains proposent l’émission, la réception, et même le e-reporting gratuitement.
- Prenez le temps de vous former aux bonnes pratiques. Des ressources existent pour vous expliquer chaque étape.
Astuce : profitez de la réforme pour mieux suivre votre activité
Ce passage à la facturation électronique est aussi une opportunité pour mieux piloter votre activité. Grâce à une vision centralisée de vos prestations, de vos clients et de vos paiements, vous pouvez :
- mieux anticiper vos rentrées d’argent ;
- suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires par ligne de service ;
- détecter les périodes creuses et optimiser votre temps ;
- préparer plus facilement votre déclaration de revenus.
Un bon outil de facturation devient ici un intermédiaire clé entre votre activité quotidienne et vos obligations fiscales. Vous gagnez en temps, en fiabilité… et en sérénité.
Quels risques si vous ne vous mettez pas en conformité ?
Ne pas suivre la réforme, c’est s’exposer à :
- Des pénalités financières (15 € par facture non conforme).
- Des difficultés en cas de contrôle URSSAF ou fiscal.
- Une perte de temps en cas de régularisation tardive.
En choisissant une solution comme Abby, vous vous assurez de respecter toutes les règles dans le cadre de la réforme.
Pourquoi Abby est l’outil idéal pour les professeurs particuliers ?
Abby vous accompagne à chaque étape :
- Création rapide de factures électroniques conformes ;
- Transmission automatique à l’administration fiscale via une plateforme partenaire ;
- Génération de e-reportings automatiques à partir de vos prestations ;
- Suivi de vos paiements et gestion simplifiée de votre activité.
Que vous soyez en début de carrière ou professeur indépendant confirmé, Abby est conçu pour les professionnels de toutes tailles.
FAQ – Facturation électronique professeur particulier
Dois-je forcément changer de logiciel ?
Oui, si vous utilisez encore Word ou Excel. Ces outils ne permettent pas de créer des factures au bon format structuré.
Et si je ne travaille qu’avec des particuliers ?
Vous devrez faire du e-reporting : c’est obligatoire même si vous n’êtes pas concerné par l’émission des factures électroniques.
La facturation électronique est-elle payante ?
Chez Abby, toutes les fonctionnalités liées à la réforme sont incluses gratuitement.
Comment savoir si mon client est une entreprise assujettie ?
C’est généralement indiqué sur son extrait Kbis ou dans vos échanges. En cas de doute, demandez-lui.
Est-ce qu’il faut un intermédiaire ?
Non, si vous passez par une plateforme comme Abby, elle agit directement comme PDP.
