Vous travaillez dans le service à la personne et vos factures sont encore en PDF ? Mauvaise nouvelle : à partir de 2026, ce format ne sera plus suffisant. Que vous soyez micro-entrepreneur ou freelance dans le domaine de l’aide à domicile, de la garde d’enfants ou du soutien scolaire, cet article vous explique tout ce que vous devez savoir sur la facturation électronique service à la personne, les nouvelles obligations, les mentions obligatoires, les dates à retenir, et les solutions pour simplifier votre mise en conformité.
Qui est concerné par la réforme de la facturation électronique ?
La réforme s’applique à toutes les entreprises en France, y compris les auto-entrepreneurs, même ceux non assujettis à la TVA. Cela concerne donc tous les indépendants du secteur des services à la personne.
Trois grandes obligations sont prévues :
- Réception de factures électroniques dès septembre 2026.
- Émission de factures électroniques pour vos clients professionnels à partir de septembre 2027.
- Transmission données à l’administration fiscale via le e-reporting, également à partir de septembre 2027.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Contrairement aux idées reçues, un PDF envoyé par mail n’est pas une facture électronique. Une facture électronique conforme est un fichier structuré contenant un format lisible pour les machines (XML) ainsi qu’une version visuelle pour les humains (PDF). C’est ce qu’on appelle le format Factur-X.
Ce format garantit que les informations de la facture peuvent être lues et vérifiées automatiquement par l’administration fiscale. Fini donc les factures papier, les scans et les fichiers Word bricolés. Chaque facture doit aussi comporter les mentions obligatoires telles que le montant HT, la TVA, la date d’encaissement, le numéro de facture, etc.
1. La réception de factures électroniques dès 2026
Dès le 1er septembre 2026, vous devrez être capable de recevoir des factures électroniques envoyées par les grandes entreprises françaises.
Exemple concret :
Vous achetez du matériel chez Leclerc ou Leroy Merlin, ou vous payez un abonnement professionnel à Orange ? Ces factures vous seront envoyées au format Factur-X.
Avec un outil comme Abby, ces opérations seront automatiquement reçues, classées, et utilisables pour votre comptabilité, votre TVA ou votre déclaration d’impôt, sans surcoût.
2. L’émission obligatoire de factures électroniques en 2027
Dès le 1er septembre 2027, si vous facturez des clients professionnels basés en France, vous devrez émettre vos factures dans un format structuré, via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Exemple concret :
Vous proposez des prestations de ménage ou de jardinage à une entreprise française ? Vous devrez envoyer la facture à travers une PDP comme Abby, qui se chargera de la transmettre à votre client et à l’administration fiscale.
Bonne nouvelle : sur Abby, cette fonctionnalité est gratuite, et le processus reste aussi simple que vos factures actuelles, tout en intégrant automatiquement les mentions requises.
3. Le e-reporting : obligatoire aussi pour les clients particuliers
Vous travaillez uniquement avec des particuliers ou vous avez des clients à l’étranger ? Vous n’êtes pas concerné par l’émission de factures électroniques, mais vous devrez effectuer du e-reporting.
Qu’est-ce que le e-reporting ?
C’est l’envoi périodique à l’administration fiscale de vos ventes hors B2B France. Cela inclut :
- Le montant HT de vos paiements,
- La TVA,
- La date d’encaissement,
- Le pays du client (si à l’international).
En fonction de votre régime fiscal, le e-reporting devra être fait mensuellement ou tous les deux mois. Abby vous proposera cette fonctionnalité gratuitement et générera automatiquement le fichier à envoyer à partir de l’ensemble de vos factures.
Quels outils utiliser pour se conformer à la réforme ?
Un simple tableur Excel ou un logiciel de traitement de texte ne suffira plus. Il vous faudra :
- Un outil compatible avec le format Factur-X,
- Une plateforme certifiée pour la transmission de vos informations,
- Une solution qui facilite le e-reporting et le suivi de vos opérations.
Abby répond à tous ces besoins :
- Facturation électronique incluse dans tous les forfaits,
- E-reporting automatisé,
- Interface simple, pensée pour les indépendants et les petites et moyennes entreprises,
- Aucun surcoût.
Ce qu’il faut retenir si vous êtes dans les services à la personne
- Dès septembre 2026 : vous devez recevoir les factures électroniques.
- Dès septembre 2027 : vous devez émettre des factures électroniques pour les clients professionnels.
- Dès septembre 2027 : vous devez faire du e-reporting pour les particuliers et clients à l’étranger.
Avec Abby, tout cela est pris en charge automatiquement, vous permettant de rester concentré sur votre activité et vos bénéficiaires.
Foire aux questions (FAQ)
Est-ce que je dois changer de logiciel si je suis sur Excel ?
Oui. Excel ne permet pas d’émettre de factures conformes à la réforme. Vous devez utiliser un outil comme Abby, compatible avec le format Factur-X et la transmission via PDP.
Suis-je concerné si je ne facture que des particuliers ?
Oui. Vous devrez faire du e-reporting à partir de septembre 2027. Cela ne vous oblige pas à changer la façon de créer vos factures, mais vous devrez transmettre vos ventes à l’administration.
Est-ce que c’est payant avec Abby ?
Non. Toutes les fonctionnalités liées à la réforme sont incluses, même dans la version gratuite et de manière illimitée.
Quand dois-je m’équiper ?
Le plus tôt possible. En vous équipant maintenant, vous évitez le stress de la dernière minute et pouvez tester tranquillement les nouvelles fonctionnalités.
Où retrouver toutes les ressources sur la réforme ?
Sur la chaîne YouTube d’Abby, vous trouverez des vidéos explicatives mises à jour régulièrement pour bien comprendre chaque étape de la réforme.
