Créer sa micro-entreprise, c’est souvent l’aboutissement d’un projet qui nous tient à cœur. Mais entre les formalités et la gestion au quotidien, certaines erreurs peuvent vite compliquer les choses (et coûter cher !) Pas de stress, on a rassemblé les 12 erreurs les plus courantes à éviter pour vous permettre de démarrer sur de bonnes bases 😎
Et si vous préférez, voici notre vidéo sur le sujet 👇
Erreurs des auto-entrepreneurs : les pièges à éviter lors de votre création
1. Ne pas se faire accompagner dans le lancement de son activité
Démarrer seul peut sembler économique, mais un détail oublié peut engendrer des milliers d’euros de pertes. Faire appel à des experts comme La Micro by Flo ou un expert-comptable, par exemple, est un investissement judicieux pour éviter les erreurs de débutant et faire des économies. Ils pourront vous conseiller lors de la création de votre entreprise, mais également dans la gestion de celle-ci en répondant à vos questions pour être sûr de rester conforme aux normes en vigueur.
2. Ne pas demander l’Aide à la Création ou la Reprise d’une Entreprise (ACRE)
Si vous êtes éligible, l’ACRE vous permet de bénéficier d’une réduction de 50 % de vos cotisations sociales lors de la première année.
Par exemple, avec un chiffre d’affaires de 30 000 €, vous pouvez économiser jusqu’à 3 690 €.
N’oubliez pas de faire cette demande lors de la création de votre activité.
3. Ne pas repérer les arnaques
Le monde de la micro-entreprise regorge d’arnaques : faux appels de l’URSSAF, formations bidon, affichages obligatoires inexistants…
Soyez vigilant et vérifiez toujours la fiabilité des informations sur des forums ou des groupes d’entraide pour entrepreneurs. Et le meilleur moyen de les éviter, c’est de vous référer au point n°1 de cet article 😉
Erreurs des auto-entrepreneurs : attention à votre gestion d’entreprise
4. Croire que vos frais professionnels peuvent être déduits du chiffre d’affaires
En micro-entreprise, les frais professionnels ne peuvent pas être déduits de votre chiffre d’affaires.
Ainsi, si vous réalisez 5 000 € de CA et que vos dépenses s’élèvent à 4 500 €, vous devez quand même déclarer et payer des cotisations sur les 5 000 € de CA initial.
5. Oublier le livre des recettes et le registre des achats
Le livre des recettes est une obligation comptable pour tous les micro-entrepreneurs. Il doit répertorier toutes vos entrées d’argent de manière chronologique en indiquant le montant et le moyen de paiement.
Si vous vendez des marchandises, vous devez également tenir un registre des achats.
Attention, cet oubli peut avoir des conséquences financières assez lourdes en cas de contrôle fiscal.
6. Ne pas utiliser un logiciel conforme pour générer vos factures
Les factures sont obligatoires pour les clients professionnels, mais également pour les particuliers si le montant est supérieur à 25 € TTC ou si ces derniers en font la demande. Pour simplifier votre gestion et éviter les erreurs, il est important d’utiliser un logiciel conforme aux normes en vigueur.
Sur Abby, vous pouvez générer des factures conformes et personnalisables en illimités. Testez gratuitement pendant 14 jours !
7. Continuer à utiliser votre compte bancaire personnel au-delà de 10 000 € de CA
Si votre chiffre d’affaires dépasse 10 000 € deux années consécutives, vous devez ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité.
Bien que le compte professionnel ne soit pas obligatoire, un compte avec la mention EI simplifie grandement votre gestion financière et votre comptabilité.
8. Manquer les échéances de déclaration
Un retard dans vos déclarations (Urssaf, TVA…) entraîne une majoration de 5 % à 10 % par mois. Par exemple, un retard de 3 mois pour 2 000 € de TVA peut vous coûter 600 € de pénalités.
Sur Abby nous vous rappelons automatiquement de déclarer votre chiffre d’affaires. Fini les oublis 😉
9. Penser que la TVA ne vous concerne pas
Si vous dépassez 37 500 € de CA en prestations de services ou 85 000 € en ventes de marchandises, vous devenez automatiquement assujetti à la TVA.
Ne pas anticiper peut entraîner des régularisations très coûteuses. Alors, gardez un oeil sur votre chiffre d’affaires régulièrement pour vous éviter de mauvaises surprises.
Erreurs des auto-entrepreneurs : penser chaque détail
10. Ne pas souscrire à une assurance adaptée
Certaines assurances comme la Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) peuvent vous protéger en cas de litiges ou d’accidents.
Pour certaines professions (ex. : artisan dans le bâtiment), une assurance spécifique comme la décennale est même obligatoire.
11. Vouloir cibler trop large
En cherchant à plaire à tout le monde, vous risquez de ne plaire à personne.
Concentrez-vous sur une niche spécifique et construisez une offre pour cette cible. Vos services seront personnalisés et cela permettra de vous démarquer de vos concurrents.
12. Ne pas anticiper les imprévus financiers
Sans épargne de côté, les coups durs peuvent vite devenir ingérables.
Notre conseil ? Essayez de mettre de côté 20 % de votre CA chaque mois.
Avec 4 000 € de CA mensuel, cela représente 9 600 € d’économies sur un an, une sécurité qui peut s’avérer précieuse pour votre activité en cas d’imprévus.
En évitant ces erreurs, vous augmentez vos chances de succès et cela vous permettra également de pallier certains imprévus. Maintenant que vous avez toutes les clés en main, il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter plein de réussite dans cette aventure entrepreneurial !
FAQ – Les erreurs à éviter quand on est auto-entrepreneur
Est-ce que je peux cumuler auto-entreprise et emploi salarié ?
Oui, c’est tout à fait possible. Vous pouvez être salarié(e) à temps plein ou partiel et créer une micro-entreprise en parallèle. Il faudra simplement respecter votre clause de non-concurrence (s’il y en a une) et ne pas exercer la même activité que votre employeur si ce n’est pas autorisé.
Quand dois-je faire ma première déclaration de chiffre d’affaires ?
La première déclaration s’effectue le mois ou le trimestre suivant le début d’activité, après un délai minimum de 90 jours. Si vous vous êtes lancé début janvier, votre première déclaration peut se faire début mai. Pensez à bien vous connecter à votre espace sur autoentrepreneur.urssaf.fr pour vérifier la date exacte.
Je ne fais pas de chiffre d’affaires, je dois quand même déclarer ?
Oui, même si votre chiffre d’affaires est de 0 €, la déclaration est obligatoire. Vous devez indiquer « 0 » sur votre déclaration en ligne. Sinon, vous risquez des pénalités, même en l’absence de revenus.
Puis-je embaucher en tant qu’auto-entrepreneur ?
Oui, vous pouvez embaucher un salarié, même avec le statut de micro-entrepreneur. Par contre, cela implique des obligations supplémentaires (rémunération, contrat, etc.). Ce n’est pas très fréquent, mais c’est légalement autorisé.
Et si je me trompe dans ma déclaration de CA ?
Pas de panique ! Vous pouvez corriger une déclaration dans certains cas. Si le mois est encore ouvert sur votre espace Urssaf, vous pouvez la modifier directement. Sinon, contactez l’Urssaf via la messagerie en ligne ou par téléphone pour régulariser la situation.
Je n’ai pas encore reçu mon numéro SIRET, je peux commencer à facturer ?
Techniquement, non. Il faut attendre l’immatriculation officielle pour émettre vos premières factures. En revanche, vous pouvez commencer à prospecter, préparer vos offres, ouvrir un compte bancaire ou créer votre site internet en attendant.
